ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ ออกเมื่อไหร่ ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
เมื่อออกใบกำกับภาษีไปแล้วและภายหลังมูลค่าการขายเปลี่ยน จะแก้ใบเดิมไม่ได้ ต้องออกเอกสารปรับปรุงแทน
ใบลดหนี้ (Credit Note) — มาตรา 86/10
ออกเมื่อมูลค่าลดลง เช่น ลูกค้าคืนสินค้า สินค้าชำรุดหรือไม่ตรงตามที่ตกลง ลดราคาหลังขายเพราะบริการบกพร่อง หรือคิดราคาสูงกว่าที่ตกลงกัน
ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) — มาตรา 86/9
ออกเมื่อมูลค่าเพิ่มขึ้น เช่น ส่งสินค้าเพิ่ม คิดราคาต่ำกว่าที่ควร หรือเพิ่มราคาตามสัญญา
ข้อมูลที่ต้องมีเพิ่มจากใบกำกับภาษี
- คำว่า "ใบลดหนี้" หรือ "ใบเพิ่มหนี้"
- เลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีเดิมที่อ้างอิง
- มูลค่าตามใบกำกับภาษีเดิม มูลค่าที่ถูกต้อง และผลต่าง
- ภาษีมูลค่าเพิ่มของผลต่าง
- คำอธิบายสั้นๆ ถึงสาเหตุ
ตัวอย่าง
ใบกำกับภาษีเดิมมูลค่า 10,000 บาท ลูกค้าคืนสินค้า 2,000 บาท → มูลค่าที่ถูกต้อง 8,000 บาท ผลต่าง 2,000 บาท VAT ของผลต่าง 140 บาท รวมลดหนี้ 2,140 บาท
ที่ใบเสร็จออนไลน์ กด "สร้างเอกสารต่อจากใบนี้" ในใบกำกับภาษีที่บันทึกไว้ ระบบจะเติมเลขอ้างอิงและมูลค่าเดิมให้เอง
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อความเข้าใจเบื้องต้น ไม่ใช่คำปรึกษาด้านภาษีหรือกฎหมาย รายละเอียดอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร หากไม่แน่ใจควรสอบถามผู้ทำบัญชีหรือกรมสรรพากร (โทร 1161)