นโยบายความเป็นส่วนตัว
เราเข้าใจว่าข้อมูลกิจการและเอกสารของคุณเป็นเรื่องสำคัญ หน้านี้อธิบายแบบตรงไปตรงมาว่าเราเก็บข้อมูลอะไร นำไปใช้อย่างไร และคุณควบคุมข้อมูลของตัวเองได้อย่างไร โดยยึดตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
- ถ้าไม่สมัครสมาชิก ข้อมูลที่กรอกอยู่ในเครื่องของคุณเท่านั้น เราไม่เห็นข้อมูลนั้น
- ถ้าสมัครสมาชิกด้วย Google ข้อมูลจะเก็บบนคลาวด์ เพื่อให้เปิดใช้ได้ทุกเครื่อง และมีเพียงคุณที่เข้าถึงได้
- เราไม่ขายข้อมูล และไม่นำเอกสารของคุณไปใช้ทำโฆษณา
- คุณลบบัญชีและข้อมูลทั้งหมดได้เองทุกเมื่อ
ใครดูแลข้อมูลของคุณ
นายณัฏฐกิตติ์ ยศรุ่งเรือง ผู้ให้บริการเว็บไซต์ Baisetonline.com เป็นผู้ดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้เว็บไซต์นี้ หากมีคำถามติดต่อได้ที่ อีเมล info.baisetonline@gmail.com หรือเพจ Facebook ใบเสร็จออนไลน์
เราเก็บข้อมูลอะไรบ้าง
ถ้าใช้งานโดยไม่สมัครสมาชิก
ข้อมูลกิจการ ลูกค้า สินค้า และเอกสารที่คุณกรอก ถูกบันทึกไว้ในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณเท่านั้น ไม่มีการส่งมาที่เรา รวมถึงตัวนับจำนวนเอกสารที่ทดลองใช้
ถ้าสมัครสมาชิกด้วย Google
- ข้อมูลบัญชี: ชื่อ อีเมล และรูปโปรไฟล์ที่ Google ส่งให้เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ เราไม่เห็นรหัสผ่าน Google ของคุณ
- ข้อมูลกิจการ: ข้อมูลที่คุณกรอกตอนตั้งค่าธุรกิจและในหน้า "ข้อมูลกิจการของคุณ" เช่น ชื่อร้าน ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ่หรือสาขา เบอร์โทร อีเมล LINE เว็บไซต์ Facebook บัญชีรับเงิน หมายเลขพร้อมเพย์ โลโก้ ลายเซ็น และตราประทับที่คุณอัปโหลด
- ถ้าใช้แผน Pro รายปีและสร้างหลายธุรกิจ: ข้อมูลกิจการ เอกสาร ลูกค้า และสินค้าของแต่ละธุรกิจเก็บแยกกัน และเก็บรายชื่อธุรกิจในบัญชีของคุณ
- สิ่งที่คุณบันทึกไว้: เอกสาร รายชื่อลูกค้า รายการสินค้า และสถานะการชำระเงิน
- ข้อมูลบัญชีผู้ใช้: วันที่สมัคร เวลาเข้าใช้ล่าสุด แผนการใช้งาน (ฟรี Pro รายเดือน หรือ Pro รายปี) วันหมดอายุแผน Pro จำนวนเอกสารที่ออกในแต่ละเดือน (ใช้นับสิทธิ์ตามแผน) และวันที่คุณกดยอมรับข้อตกลง
- ข้อความถึงผู้ดูแล: ข้อความ รูปที่แนบ (เช่น รูปหน้าจอหรือสลิปโอนเงิน) ชื่อกิจการ และแผนที่ใช้อยู่ เพื่อตอบคำถามและแก้ปัญหาให้คุณ
- ถ้าชำระค่าแผน Pro: สลิปโอนเงิน ยอดเงิน วันที่ชำระ และระยะเวลาแผน เก็บเป็นประวัติการชำระในบัญชีของคุณ รวมถึงข้อมูลสำหรับออกใบเสร็จ (ชื่อกิจการ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สาขา และเบอร์โทร) ซึ่งนำมาจากข้อมูลกิจการของคุณ
เมื่อเปิดเว็บไซต์ ผู้ให้บริการที่ช่วยให้เว็บทำงาน (ดูหัวข้อด้านล่าง) อาจเห็นข้อมูลทางเทคนิคทั่วไป เช่น หมายเลข IP และประเภทเบราว์เซอร์ ตามการทำงานปกติของอินเทอร์เน็ต
ไฟล์ PDF และไฟล์ Excel (สรุปยอดและรายงานภาษีขาย) สร้างขึ้นบนเครื่องของคุณ ไม่ได้ส่งไฟล์มาเก็บที่เรา
เราไม่เก็บข้อมูลบัตรเครดิต และขอให้หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลส่วนตัวที่อ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพหรือศาสนา ลงในเอกสาร
เราใช้ข้อมูลทำอะไร
- สร้าง บันทึก และซิงก์เอกสารของคุณให้เปิดได้ทุกเครื่อง
- ยืนยันว่าเป็นคุณเมื่อเข้าสู่ระบบ
- ตรวจสิทธิ์ตามแผนการใช้งาน เช่น นับจำนวนเอกสารต่อเดือน และยืนยันการชำระค่าแผน Pro
- ดูแลความปลอดภัยของระบบ และป้องกันการใช้งานในทางที่ผิด
- ติดต่อคุณเรื่องที่เกี่ยวกับบัญชี เช่น ตอบคำถาม หรือแจ้งการเปลี่ยนแปลงสำคัญของบริการ
- ปฏิบัติตามกฎหมาย เมื่อมีคำสั่งจากหน่วยงานที่มีอำนาจ
เราใช้ข้อมูลเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการเท่านั้น ไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่ส่งต่อให้ใครเพื่อการตลาด
ข้อมูลลูกค้าของคุณ
ข้อมูลลูกค้าหรือคู่ค้าที่คุณใส่ในเอกสาร เป็นข้อมูลที่คุณดูแล เราเพียงเก็บและแสดงให้ตามที่คุณสั่ง เพื่อใช้ออกเอกสาร และไม่นำไปใช้ทำอย่างอื่น ขอให้ใช้ข้อมูลเหล่านั้นเพื่อการซื้อขายตามปกติของธุรกิจคุณ
คุกกี้และการบันทึกในเบราว์เซอร์
เว็บไซต์บันทึกข้อมูลบางอย่างไว้ในเบราว์เซอร์ เพื่อให้ใช้งานได้ เช่น เอกสาร การตั้งค่า สถานะการเข้าสู่ระบบ และธุรกิจที่เปิดใช้ล่าสุด
ปัจจุบันเว็บไซต์ไม่ใช้คุกกี้ของเราเองเพื่อติดตามพฤติกรรมหรือโฆษณา หากจะเพิ่มบริการวิเคราะห์สถิติในอนาคต จะขอความยินยอมก่อนเริ่มเก็บข้อมูล และจะปรับปรุงนโยบายนี้
ลิงก์และปุ่มไปยังเพจ Facebook ในเว็บไซต์เป็นลิงก์ธรรมดา ไม่โหลดสคริปต์หรือคุกกี้ของ Facebook จนกว่าคุณจะกดเปิดเพจ เมื่อเข้าไปที่ Facebook แล้ว ข้อมูลของคุณอยู่ภายใต้นโยบายของ Meta
ข้อมูลเก็บไว้ที่ไหน
เราใช้บริการจากผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ เพื่อให้เว็บไซต์ทำงาน ได้แก่
- Google Firebase สำหรับการเข้าสู่ระบบและเก็บข้อมูลสมาชิก
- Google Fonts สำหรับแสดงตัวอักษร
- cdnjs (Cloudflare) สำหรับเครื่องมือสร้างไฟล์ PDF
- ผู้ให้บริการโฮสติ้ง สำหรับเปิดหน้าเว็บ
เซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการเหล่านี้บางส่วนอยู่ต่างประเทศ เช่น สิงคโปร์และสหรัฐอเมริกา ซึ่งมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลตามสัญญาของผู้ให้บริการ
เราจะเปิดเผยข้อมูลให้ผู้อื่นเฉพาะเมื่อกฎหมายกำหนดหรือมีคำสั่งจากหน่วยงานที่มีอำนาจ และหากในอนาคตมีการโอนกิจการ ผู้รับโอนต้องดูแลข้อมูลตามนโยบายนี้ต่อไป
เก็บข้อมูลไว้นานแค่ไหน
- ไม่สมัครสมาชิก: อยู่ในเครื่องจนกว่าคุณจะลบเอง หรือล้างข้อมูลเบราว์เซอร์ ซึ่งเรากู้คืนให้ไม่ได้
- สมาชิก: เก็บไว้ตราบที่คุณยังมีบัญชี เมื่อกด "ลบบัญชีและข้อมูลทั้งหมด" ข้อมูลจะถูกลบทันที (ระบบสำรองของผู้ให้บริการอาจลบตามรอบของเขาภายหลัง)
- ลบธุรกิจ (แผน Pro รายปี): ข้อมูลกิจการ เอกสาร ลูกค้า และสินค้าของธุรกิจนั้นถูกลบทันที ธุรกิจอื่นในบัญชีไม่ได้รับผลกระทบ การลบบัญชีจะลบข้อมูลของทุกธุรกิจในบัญชี
- ถ้าแผน Pro รายปีหมดอายุ: ข้อมูลของธุรกิจที่เพิ่มไว้ยังเก็บอยู่ในบัญชี เปิดดูและดาวน์โหลดได้ จนกว่าคุณจะลบเอง
- ออกจากระบบ: ข้อมูลในเครื่องนั้นจะถูกล้าง แต่ยังอยู่ในบัญชีของคุณครบ
- บัญชีที่ไม่มีการใช้งานนานเกิน 3 ปี เราอาจลบ โดยจะแจ้งทางอีเมลก่อน
- หลักฐานการชำระค่าแผน Pro และใบเสร็จที่เราออกให้ (รวมชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่อยู่ในใบเสร็จ): เก็บไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีและภาษีกำหนด แม้คุณลบบัญชีแล้ว
- ข้อความถึงผู้ดูแล: เก็บไว้จนกว่าคุณจะลบข้อความหรือลบบัญชี
- ถ้าแผนเปลี่ยนจาก Pro เป็นฟรี โลโก้และตราประทับที่อัปโหลดไว้ยังเก็บอยู่ในบัญชี เพียงไม่แสดงบนเอกสาร คุณลบเองได้ทุกเมื่อ
ข้อแนะนำ: ร้านที่จด VAT ต้องเก็บสำเนาใบกำกับภาษีไว้อย่างน้อย 5 ปี ควรเก็บไฟล์ PDF หรือฉบับพิมพ์ไว้เองด้วย
เราดูแลความปลอดภัยอย่างไร
- รับส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS)
- แต่ละบัญชีเปิดดูและแก้ไขได้เฉพาะข้อมูลของตัวเอง
- เข้าสู่ระบบผ่าน Google จึงไม่มีรหัสผ่านเก็บไว้ที่เว็บไซต์
- ผู้ดูแลระบบเห็นรายชื่อบัญชี (ชื่อ อีเมล แผน วันหมดอายุ ชื่อกิจการ และจำนวนธุรกิจ) ข้อความและสลิปที่คุณส่งมา และประวัติการชำระ เพื่อเปิดสิทธิ์ ออกใบเสร็จ และตอบคำถาม
- เราไม่เปิดดูเอกสาร รายชื่อลูกค้า และรายการสินค้าของคุณ เว้นแต่จำเป็น เช่น คุณขอให้ช่วยแก้ปัญหา หรือกฎหมายกำหนด
หากเกิดเหตุที่อาจกระทบข้อมูลของคุณ เราจะแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและแจ้งคุณโดยเร็วตามที่กฎหมายกำหนด ส่วนคุณช่วยได้ด้วยการตั้งรหัสล็อกเครื่อง ดูแลบัญชี Google และออกจากระบบเมื่อใช้เครื่องร่วมกับคนอื่น
สิทธิของคุณ
คุณดาวน์โหลดสำเนาข้อมูลของคุณได้เองที่หน้า "บัญชีของฉัน" และยังขอดู ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบ ขอให้หยุดใช้ หรือคัดค้านการใช้ข้อมูลของคุณได้ และถอนความยินยอมที่เคยให้ไว้ได้ทุกเมื่อ หลายอย่างทำได้เองทันทีบนเว็บไซต์ เช่น แก้ไขข้อมูล หรือลบบัญชี ส่วนเรื่องอื่นส่งคำขอมาที่ อีเมล info.baisetonline@gmail.com หรือเพจ Facebook ใบเสร็จออนไลน์ เราจะตอบภายใน 30 วัน หากไม่พอใจการดูแลข้อมูลของเรา คุณร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้
ผู้ใช้อายุต่ำกว่า 20 ปี
บริการนี้ทำมาสำหรับเจ้าของกิจการและผู้ใช้งานด้านธุรกิจ ผู้ที่อายุต่ำกว่า 20 ปีควรใช้งานโดยได้รับความยินยอมจากผู้ปกครอง
การปรับปรุงนโยบายนี้
เราอาจปรับนโยบายนี้เมื่อบริการเปลี่ยนไป และจะแสดงวันที่มีผลไว้ด้านบน ถ้าเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ จะแจ้งให้ทราบบนเว็บไซต์หรือทางอีเมลก่อน
ติดต่อเรา
นายณัฏฐกิตติ์ ยศรุ่งเรือง ผู้ให้บริการเว็บไซต์ Baisetonline.com
อีเมล info.baisetonline@gmail.com หรือเพจ Facebook ใบเสร็จออนไลน์