ส่งใบเสร็จให้ลูกค้าออนไลน์อย่างไร ส่ง PDF ทาง LINE ได้ไหม
ลูกค้าออนไลน์ส่วนใหญ่ไม่เคยเจอหน้าร้าน การส่งใบเสร็จให้เร็วและดูเป็นทางการช่วยให้ลูกค้าเชื่อใจและกลับมาซื้อซ้ำ
ใบเสร็จรับเงิน ส่ง PDF ได้เลย
ทำใบเสร็จแล้วบันทึกเป็น PDF ส่งทาง LINE, Messenger หรืออีเมลได้ทันที ควรมีชื่อร้าน เลขที่ใบเสร็จ วันที่ รายการสินค้า ยอดเงิน และลายเซ็นผู้รับเงิน ใส่ตราประทับร้านด้วยจะดูน่าเชื่อถือขึ้น
ใบกำกับภาษี ต้องระวัง
ร้านที่จด VAT และลูกค้าขอใบกำกับภาษี ไฟล์ PDF ที่ส่งทางแชทไม่นับเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ต้องพิมพ์ลงกระดาษแล้วส่งตัวจริงให้ลูกค้า ส่วน PDF ส่งให้ลูกค้าดูก่อนได้
เทคนิคเล็กๆ
- ใส่ QR พร้อมเพย์ในใบแจ้งหนี้ ลูกค้าสแกนจ่ายได้ทันทีโดยไม่ต้องพิมพ์ยอด
- ตั้งชื่อไฟล์ให้มีชื่อลูกค้าและเลขที่เอกสาร ค้นย้อนหลังง่าย
- บนมือถือ กดแชร์ไฟล์เข้า LINE ได้จากหน้าบิลโดยตรง
บทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อความเข้าใจเบื้องต้น ไม่ใช่คำปรึกษาด้านภาษีหรือกฎหมาย รายละเอียดอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร หากไม่แน่ใจควรสอบถามผู้ทำบัญชีหรือกรมสรรพากร (โทร 1161)